2011年2月13日 星期日

outlook 和 google 聯絡人同步的程式.

 
 
 
gSyncit 可以同步聯絡人,還可以同步行事曆
google mobile sync:
http://www.google.com/mobile/default/sync.html

plaxo 提供各種通訊錄同步工具:
http://www.plaxo.com
 

 
使用 Outlook 的匯出檔案功能, 再使用 Google 的匯入功能就可以了, 聯絡人變動頻率較低,不必裝任何其他軟體。

匯出 Outlook 連絡人

1.在 Outlook 中選取 File 選單, 再選取 Import and Export. (匯入/匯出)
2.按 匯出成檔案, 再按Next.
3.選取 Comma Separated Values (Windows) 的格式, 再按 Next.
4.在資料夾清單中記得選取 連絡人 , 再按 Next.
5.決定要把匯出的 .csv 檔案存在那一個資料夾中
6.替檔案命名再按 OK.
7.按 Next.
8.按 Finish.

將連絡人匯入到 Google Gmail

1.進入 Gmail, 進入Gmail的 連訊錄
2.會進入通訊錄視窗
3.按右上角的 匯入.
4.按 Browse找出第一段中從 Outlook匯出的 .csv 檔案
5.選取檔案,再按 匯入.
6.匯入完成會有視窗顯示總共匯入的連絡人數目

注意:

1.沒有電子郵件地址的Outlook 連絡人不會被匯入
2.Outlook 連絡人清單也不會被匯入, Gmail 不支援連絡人清單
3.如果某一個Outlook 連絡人資料符合現有的Gmail 連絡人,匯入的Outlook 連絡人會取代或合併該筆Gmail 連絡人的資料.
4.這方法只適用於 Outlook 2002/2003

KiGoo: 在Outlook上管理Google Calendar和Gmail通讯录 [OUT-LOOK]

KiGoo: 在Outlook上管理Google Calendar和Gmail通讯录 [OUT-LOOK]

http://www.geedr.com/kigoo-google-calendar-and-gmail-contacts-on-outlook.html

经常(包括不得不)使用Outlook来进行GTD、收发邮件或者管理PIM,但又喜爱Google Calendar、Gmail的用户有福了,KiGoo是一个Outlook附加软件,它可以让你在Outlook上实时查看、管理你的Gmail联系人以及Google Calendar。

KiGoo只能用于Windows XP,支持Outlook 2003和2007,并且需要.NET Framework 2.0以上版本的支持,大小为13MB,安装时似乎不能选择安装路径。安装完成后可以在Outlook的日历以及联系人中管理Google Calendar和Gmail Contacts,在左边的标签中选择KiGoo即可。其中要注意的是Gmail Contacts是包含所有和你收发过邮件的Contacts,而不是你添加到Gmail Contacts里的联系人,这一点比较讨厌。当然最近还有一个关于Google Calendar的问题是,很多第三方应用都无法获取Google Calendar的Calendar List了,或许跟近期Google Calendar将所有Calendar分成了My Calendars和Other Calendars有关,比如Google Sync for BlackBerry就只能同步Default Calendar。而安装KiGoo后现在也只能看到你的Default Calendar的内容,不知道Google何时会解决这个问题。

因为KiGoo是实时更新查看的,没有同步机制,所以所有内容都得从Google下载,显示的时候不会像本地内容那样那么迅速,比如说想看Contacts的Avatar就得多等一会儿。

最后说一句,KiGoo的Logo是不是看起来很眼熟?

 

 

 

Go To KiGoo & Download
 
 
 
 

將Yahoo、Hotmail郵件、通訊錄「自動匯入」Gmail,用Gmail收發信

 http://briian.com/?p=6459

很久之前Google就發布說要提供「自動匯入」Yahoo、Hotmail與AOL信箱的郵件與通訊錄的功能,一般使用者不用管啥POP3伺服器的設定,只要將你的在Hotmail或Yahoo的信箱帳號、密碼輸入之後,Gmail便可自動將該信箱中原有的「舊」郵件與未來30天內新收到的郵件及通訊錄裡的聯絡人,通通都轉到Gmail信箱來,讓我們直接使用Gmail來收發Yahoo與Hotmail的郵件。

只是這功能喊完很久之後,到最近都還沒看到設定頁面有多啥新東西出來。一直到剛剛不小心瞄到Gmail的設定頁面多了一個「匯入郵件與聯絡人」功能,才知道原來已經可以用了。只是現在似乎還不是全部帳號都有可以用,如果你登入之後沒發現此一功能,請再等等看。

在iPhone上設定Google Sync同步Gmail、通訊錄與Google Calendar

 
網誌日期:2011-01-05 00:01

Google Sync.png

雖然在iOS內已經有Gmail的設定選項讓使用者方便設定Gmail帳號。不過內建的設定是使用IMAP方式,一來不支援Push mail,二來也只支援電子郵件與行事曆同步。

不過如果是使用Google的服務「Google Sync」來進行同步,就可以讓iOS內的Gmail支援Push Mail功能,也可以同時同步Gmail、通訊錄與Google Calendar。以下為設定方法:

 

在iPhone/iPod touch中設定Google Sync

    IMG_0203.PNG IMG_0204.PNG
  1. 在「設定」內的「電子郵件/聯絡資訊/行事曆」中,選擇「新增帳號」。


    IMG_0201.PNG IMG_0208.PNG
  2. 由於Google Sync是採用Exchange協定,因此請選擇「Microsoft Exchange」。選擇後,各欄位的設定為:

    電子郵件:您的Google Mail地址。
    網域:空白,不用填寫。
    使用者名稱:請填寫Google Mail的地址。
    密碼:Google帳號的密碼。
    描述:此帳號設定的名稱,原則上可以自行隨意填寫,也可以設定為「Google Sync」方便辨識。


    IMG_0209.PNG IMG_0210.PNG
  3. 在上述設定完成後,會多出一個「伺服器」選項。在此請填入「m.google.com」。


    IMG_0212.PNG IMG_0213.PNG
  4. 在最後可以設定是否要同步電子郵件(Gmail)、聯絡資訊(Gmail的通訊錄)與行事曆(Google Calendar)。最後點選「儲存」即可將設定保存。

    在最後,請在「電子郵件/聯絡資訊/行事曆」內的「擷取新資料」設定為「推播(Push)」,來即時更新Google各項服務的資料。

http://hk.myblog.yahoo.com/jw!K.WkMgKaHxxiF2UeTWpO9j5A/article?mid=13011

孫傳雄 android 教學

 

整理 Gmail 通讯录

整理 Gmail 通讯录

一月份我买了台 BlackBerry 8700, 正要卷起衣袖着手往里头敲号码的时候, 发现了 Google Sync for BlackBerry 这坨神器. 做为一枚同步软件, 这个东东的主要作用是让手机的通讯录和 Google Contacts, 也就是 Gmail 里头的通讯录保持同步, 这样子就不用担心通讯录丢失, 下次要是换手机也不用重新敲了.

只是有一个问题——我 Google Contacts 里头的数据实在是混乱不堪. 从设计师的角度, 可以想象 Gmail 通讯录最初的 vision 应该和现在大有不同——从一个 Email 通讯录到跨各种 Google 产品的统一联系人管理器, 再到现在跟变成手机通讯录, use cases 一定是很不一样的. 最明显的混乱来源就是 Gmail 早期会自动把自己 email 过的地址都给装进来, 这对于写 email 时候的自动完成是很方便的, 但是应该不大有人会愿意自己手机的通讯录里面充满了这么多人生的匆匆过客.

功能虽然已经改进了 (第一次, 第二次), 但是老的数据还在, 再加上我曾经参与一些其它产品内测遗留下来的问题, 总体上通讯录还是非常乱.

所以我大概花了一整个下午干这个事情把旧的电话通讯录敲进 Gmail, 把大家的名字都改成实名, 再用 merge contacts 功能把重复的联系人给合并到一块 (主要是那些一个人有多个邮箱的家伙, 过去都存成不同的记录了. 这个功能的使用方法是, 在 Contacts 里面勾 ≥2 个人, 在右栏下方就会出现 Merge these {x} contacts… 的链接, 点了以后这两个人就合体啦.)


…其实这都是不同的王超

过程虽然漫长而痛苦, 好在只需要做一次 (但愿如此); 通过一个下午的努力, 我活活将 2k 多个联系人砍到了 600 个左右.

要注意几个事情:

1) 最好不要试图采用 export 成 .csv, 在本地整理完以后, 清空再导入的方法. 这事儿我干过一次——除了会让 Gmail 通讯录变空外, Google Reader 里头的 shared items, Picasa Web Album 里头的所有 name tags… 都会蒸发掉. 你还得重新一个个把 Google Talk 上的联系人得加回来.

2) 和手机同步了以后不要随便在手机上删人啦, 因为这也会让 Gmail 里面对应的人消失, 继而产生如前所述的连锁反应. 以前有人换号码我是习惯把老的号码整个删掉, 再新建一个, 现在可不能这么干了.

做完这些事情以后, 我的通讯录就快乐地生活在云端了.

今天 Google Sync 也推出了支持 iPhone, Windows Mobile 等等的版本, 这样子更多的手机用户就能用上它了. 详情见此.

http://www.google.com/mobile/sync/

http://www.google.com/intl/zh-CN_ALL/mobile/android/#utm_source=hc_header&utm_medium=Android&utm_campaign=

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07 年秋天几个同事在深圳和义乌进行 field study, 研究人们如何使用手机, 通讯录的使用就是其中一个大家非常感兴趣的领域. 印象深刻的是一位酒店经理展示他如何用纸张管理数千个联系人并能快速查询, 这个方法是如此地巧夺天工… 以至于大家都没看懂. 即使是电子化的通讯录, 使用方法也是五花八门——例如许多人在手机通讯录中都会做的一件事情, 就是在中文名字前面手动加上首字母缩写, 以便快速查找.

那次研究最终提出的概念之一就是手机通讯录应该可以服务器同步, 也就是今天 Google Sync 正在做的事情. 还有没有别的地方可以改进的? 显然还有很多.

即使是通讯录这么基础老牌的应用都大有改善和创新的空间, 更别提 Email, 搜索等领域了.

 

 

 

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    搜索您手机中的联系人。

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Google 聯絡人(Contacts


新!GOOGLE 聯絡人(Contacts)是一項由Google Gmail通訊錄功能獨立出來的新服務

 分享
  • 站名:Google 聯絡人(Contacts,中文測試版)

  • 網站用途:個人通訊錄系統

  • 網址:http://www.google.com/contacts

  • 經營者:Google

  • 適用對象:一般大眾

網路電子郵件系統(Web Mail Systems),除了基本的發信與收信功能之外,大家最需要的莫過於是通訊錄功能。當然,近來深受大家喜愛的網路電子郵件系統Google Gmail,也具備了一個很強大的通訊錄功能。此功能無論在與郵件收發的整合性以及個人資料的完整性上,皆有相當令人滿意之處,因此,一直以來皆是最受大家喜愛的Google Gmail功能之一。(如下圖所示)

google-contacts-standalone-2 

只不過,隨著Google產品線日趨完備,Google對Google Gmail中的通訊錄功能有著更高的期待,希望此功能可以再跟Google文件、Google日曆、Google Talk或者Google定位等功能做垂直式的整合。因此,就在2009年5月1日,Google宣布將Google Gmail通訊錄獨立出來成為一項新的產品線,稱之為Google 聯絡人(Contacts)。簡單的說,未來Google 聯絡人(Contacts)將不只是Google Gmail的一項通訊錄功能而已,而是一個可以讓你在網路上建立起最完整且功能最強大的親朋好友通訊錄之獨立性服務。你要使用該功能不需要再從Gmail登入,只要以任何一種Google帳號登入http://www.google.com/contacts即可。當然,若你是Google Gmail的現有用戶,你在Google Gmail中原有的通訊錄資料,一樣會與Google聯絡人同步更新。不錯吧!歡迎大家上去看看。(畫面如下圖所示)

google-contacts-standalone

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