2011年2月13日 星期日

開始使用 Google Apps Sync 分享

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開始使用 Google Apps Sync

歡迎使用 Google Apps Sync for Microsoft Outlook®!我們建議您從以下事項著手:

1  安裝 Google Apps Sync

安裝、登入以及匯入
請按照這些說明安裝 Google Apps Sync、在 Outlook 中建立 Google Apps 設定檔,並視需要從舊的 Microsoft® Exchange 設定檔或 PST 檔案匯入資料。匯入時發生錯誤?

2  如果您已匯入資料

查看匯入資料的範圍 (PDF圖表)   匯入後的 Outlook 設定
如果您已匯入資料,請點選這些連結來查看到底匯入了哪些資料,並針對沒有匯入的內容,完成 Outlook 設定檔的設定。

3  看看 Outlook 有什麽變化

Outlook 郵件   Outlook 行事曆   Outlook 通訊錄   更多...
點選這些連結來查看搭配 Google Apps Sync 使用 Outlook 的「不同之處」,包括 Google 限定功能、不支援的功能 (可能要透過之前的服務使用),以及哪些功能發生了變化。

4  將 Google Apps 設為預設的 Outlook 設定檔

將 Google 設為預設的設定檔
將 Outlook 設為開啟時預設開啟 Google Apps 設定檔,不必在每次開啟時提示您選取設定檔 (僅適用於您仍儲存舊的 Outlook 設定檔)。

5  參觀 Google Apps 的網頁介面!

查看同步處理的範圍 (相同的 PDF 圖表)
如果您打算從 Google Apps 介面 (以及 Outlook) 存取帳戶,請開啟此圖表查看此工具到底會在 Outlook 設定檔和網路上的 Google Apps 之間同步處理哪些資料。

Gmail 與 Outlook   Google 日曆與 Outlook   Google 通訊錄與 Outlook
同時點選這些連結以瞭解透過 Outlook 與 Google Apps 存取帳戶的重要「差異」,包括需要在 Google Apps 介面中設定的選項,以及不支援的功能。

 

 

什麼是 Google Apps Sync?

http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=zh-Hant&answer=153866

Google Apps Sync for Microsoft Outlook® 是 Outlook 2003、2007 或 2010 的外掛程式,可讓您將 Microsoft® Exchange (或其他搭配 Outlook 使用的代管服務) 的現有資料匯入 Google Apps。您可以持續使用熟悉的 Outlook 介面來管理「Google 應用服務」郵件、日曆以及通訊錄。不過,您也可以選擇透過網路瀏覽器使用「Google 應用服務」的管理介面。

Google Apps Sync 會同步處理您的雲端「Google 應用服務」帳戶與 Outlook 中 Google 設定檔之間的所有「Google 應用服務」的郵件、日曆活動以及通訊錄,讓您隨時從任一介面存取相同資訊。

請觀看以下簡短說明影片!

下載 Google Apps Sync
https://tools.google.com/dlpage/gappssync
 

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