Google 通訊錄與 Outlook 的比較

Google 通訊錄與 Outlook 的比較

http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=zh-Hant&answer=156595

將個人通訊群組清單重新建立為 Google「群組」：Google Apps Sync 不會將您的 Outlook 個人通訊群組清單和「Google 應用服務」通訊錄同步化，這代表「Google 應用服務」無法自動提供您在 Outlook 中建立的清單。如要透過「Google 應用服務」將郵件傳送到與您 Outlook 個人通訊群組清單相同的通訊群組清單，請在「Google 應用服務」中將該通訊群組清單重新建立為個人的 Google「群組」。

聯絡人資料夾也重新建立為群組：在 Outlook 中，您可以透過不同的資料夾分類整理您的聯絡人，例如，工作資料夾、家人資料夾和好友資料夾。不過，系統將 Outlook 與「Google 應用服務」同步化時，會在「Google 應用服務」將您所有個人資料夾中的聯絡人一併顯示在 [我的聯絡人] 下的 Google 聯絡人。為了將您在 Outlook 中使用的分類方式完全無誤地對應到「Google 應用服務

 

 

不過，請「避免」執行以下作業...

從「Google 應用服務」更新聯絡人 (如果您也同時使用 Outlook)：目前，透過「Google 應用服務」介面更新聯絡人可能導致 Outlook 發生無法預期的結果，例如，Outlook 可能會將「Google 應用服務」中顯示的某人全名顯示為姓氏或名字；您也可能會收到衝突錯誤。此外，如果您在「Google 應用服務」中更新 [附註] 欄位，Outlook 將不會顯示這些更新，但是，您在 Outlook 中所做的後續更新將會覆寫先前在「Google 應用服務」中所做的變更。

不過，如果您決定今後將只使用「Google 應用服務」，則不受上述限制，隨時都可以視需要更新 Google 聯絡人。

 

 

不支援以下功能...

聯絡人待處理標幟：在 Outlook 中，您可以為聯絡人加上待處理標幟，系統即會將該聯絡人列入您的待辦事項清單；不過，系統不會將聯絡人標幟與雲端資料同步化，因此「Google 應用服務」介面不提供此功能。

類別：由於「Google 應用服務」通訊錄沒有任何一項與 Outlook 類別相同的功能，因此，無論您在 Outlook 中指派哪一種聯絡人類別，這些類別都不會顯示在「Google 應用服務」中。

說明中使用的格式：「Google 應用服務」只會以純文字顯示您在 Outlook 聯絡人 [附註] 欄位中加入的連結、粗體字和其他多媒體內容。

大於 16 KB 的聯絡人附註：如果 Outlook 聯絡人中的附註大於 16 KB，系統目前會將其截斷，因此，您無法在「Google 應用服務」介面中看見這類附註的完整內容。不過，您仍然可以在 Outlook 中查看完整的附註內容。